如何快速平息客户的愤怒?
发布日期:2023-12-22 浏览次数:444
客服人员在工作中经常会听到顾客的的抱怨,顾客的抱怨是顾客不满意的一种表现。调查显示,一个不满意的顾客往往平均会向九个人叙述其不愉快的购物经历。由此可见,如果客户的愤怒没有得到恰当处理,企业将失去众多的客户群。
1.耐心倾听
客服人员在面对处于愤怒情绪这类客户时,不必急于解释,客服人员应让客户充分表达其不满情绪,并在倾听客户的过程中,适当地予以反应,让客户知道你在注意他的倾诉。在倾听的同时,客服人员还可以记下顾客抱怨的重点,这样使客户觉得他的意见得到了重视,可以使他冷静下来。
2.表示同情和理解
如果客服人员在面对愤怒的客户时,应该在感情上对对方表示同情和理解,这可以有效减轻客户的愤怒情绪,有助于问题的圆满解决。
3.找出客户愤怒的原因
客户愤怒的根本原因在于不满,即期待与现实的严重不符。如果客服人员能找到客户愤怒的根本原因,那么,平息客户的愤怒就会变得简单起来。
4.向客户道歉
在倾听完客户的抱怨并对事件的原因加以分析后,如果是自己的责任,客服人员应真诚向客户道歉,以平息顾客的不满情绪。
5.找出解决方案
道歉后客服人员应迅速采取补救行动,站在客户的立场尽量满足客户的要求,与客户达成共识后,弥补对客户的不良影响,这是赢得顾客信任的最好方式。
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